Таймшиты

Таймшит (англ. Timesheet, табель учета рабочего времени) представляет собой способ учета рабочего времени работника. Традиционно таймшит — это лист бумаги с данными, расположенными в табличном формате. В настоящее время чаще используются цифровые таймшиты или электронные таблицы.

Таймшиты вошли в обиход в 19 веке под названием Time book (1). В русском языке более распространен термин Табель учета. Термин происходит от немецкого Tabelle (2), который в свою очередь берет начало от латинского tabula — таблица. Однако в программном обеспечение чаще используется термин Таймшит.

В западных странах таймшиты массово используются на производстве и в секторе услуг на протяжение всего периода с момента появления.

В советском союзе табели учета рабочего времени также активно применялись на производстве и других отраслях экономики. Часто табели заполнялись выделенным сотрудником — табельщиком. По окончании месяца табель сдавался в расчетный отдел, где на основании указанных в нем данных сотрудникам начислялась зарплата.

На протяжение 19-20 веков развивалась и автоматизация заполнения и контроля таймшитов. В середине 20-ого века получили распространение так называемые контрольные часы (их еще назвали хронографами и хронотипами). Эти приборы выставляли на проходной. При помощи контрольных часов сотрудники, проходящие на территорию предприятия и выходящие с нее, проставляли отметки на табельных карточках, специально для того предназначенных. Время на карточках отпечатывалось автоматически.

Потом карточки сдавались в расчетный отдел для начисления заработной платы исходя из отработанного времени.

В настоящее время бумажные таймшиты используются все реже. Вместе с тем, основная парадигма сохранена и для цифровых таймшитов, используемых в программном обеспечение. Чаще всего встречаются два типа таймшитов.

  • Классические, табличные таймшиты. Полностью повторяют организацию традиционного бумажного и представляет собой таблицу со строками-задачами и колонками-днями. Стандартный таймшит оптимален, если у пользователя на период таймшита (например, неделю) в работе не более 15-20 задач. В таком случае ему лишь один раз нужно выбрать задачу, над которой он работает, а далее по дням указывать трудозатраты.
  • Журнальные или хронологические таймшиты. Похожи на журнал событий и представляет собой ленту задач-строк. Журнальный таймшит востребован, когда уже не хватает стандартного таймшита. Например, сотрудник оказывает бухгалтерские консультации клиентам на потоке. Клиентов много и типов вопросов много. На практике бывает более 100 разнообразных выполняемых задач за неделю, при этом каждую задачу нужно учесть отдельно, поскольку этого требует биллинг с детализацией работ. В таком случае проще каждую работу заводить отдельной строкой, что и позволяет сделать журнальный таймшит. При этом заполнение журнального таймшита более трудоемко поскольку требуется каждый раз выбирать задачу.